PRIVACY
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten auf filipak.at verarbeitet werden und zu welchen Zwecken.
1. Verantwortlicher
Marcin Filipak · Filipak Atelier
Otto-Probst-Str. 34/1/11, 1100 Wien, Österreich
E-Mail: atelier@filipak.at
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Anbieter für Kunden in der EU ist Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser-/Geräteinformationen und Referrer-Daten.
Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Fehler- und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Hostinger besteht im Rahmen des Hosting-Vertrags eine Regelung zur Auftragsverarbeitung. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
3. Kontaktformular und Anfragen
Wenn ihr das Kontaktformular verwendet, verarbeite ich die von euch eingegebenen Daten, insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, Hochzeits- bzw. Produktionstermin, Location, Instagram-Angaben, Wedding Planner, Art des Projekts, Information darüber, wie ihr mich gefunden habt, sowie eure Nachricht.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation und zur Vorbereitung bzw. Durchführung eines möglichen Vertrags verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kommt kein Vertrag zustande, werden reine Anfragedaten grundsätzlich spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Vertrags-, Rechnungs- und steuerlich relevante Geschäftsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt.
4. E-Mail über Zoho Mail
Anfragen aus dem Formular werden an meine E-Mail-Adresse bei Zoho Mail übermittelt. Für EU-Dienste ist unter anderem Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande, tätig; Zoho stellt für EU-Konten Rechenzentren in der EU bereit. In bestimmten Support- oder Betriebsfällen kann es nach Angaben von Zoho zu konzerninternem Zugriff aus Drittländern kommen; hierfür nutzt Zoho geeignete Datenschutzgarantien.
5. Vimeo-Videos
Portfoliofilme werden über Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA bereitgestellt. Eine Verbindung zu Vimeo wird auf dieser Website erst hergestellt, wenn ihr aktiv einen Film startet. Die eingebetteten Player werden mit der Vimeo-„Do Not Track“-Option (dnt=1) geladen. Nach Angaben von Vimeo werden dadurch keine neuen Analyse-Cookies gesetzt; technisch erforderliche Sicherheits-Cookies des Players können weiterhin verwendet werden.
Beim Abspielen kann Vimeo insbesondere eure IP-Adresse und technische Verbindungsdaten verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt zur von euch angeforderten Videowiedergabe und zur technisch sicheren Bereitstellung des Players. Weitere Informationen findet ihr in der Datenschutzerklärung von Vimeo.
6. Instagram
Auf der Website befindet sich lediglich ein externer Link zu Instagram. Beim bloßen Besuch von filipak.at wird dadurch keine Verbindung zu Instagram hergestellt. Erst wenn ihr den Link öffnet, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
7. Spracheinstellung / Local Storage
Die Website kann eure gewählte Sprache (DE / PL / EN) lokal im Browser speichern, damit die Auswahl beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Information dient ausschließlich der Darstellung der Website und wird nicht zu Werbe- oder Analysezwecken verwendet.
8. Keine Webanalyse und kein Marketing-Tracking
Auf filipak.at werden derzeit kein Google Analytics, kein Google Tag Manager und kein Meta-/Facebook-Pixel eingesetzt. Es findet auf dieser Website kein eigenes Marketing-Tracking statt.
9. Eure Rechte
Ihr habt im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden.
Für Datenschutzanfragen schreibt bitte an atelier@filipak.at. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde: dsb.gv.at.
10. Änderungen
Wenn neue Dienste, Analysewerkzeuge oder andere Drittanbieter in die Website eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
Stand: 08.09.2026
PRYWATNOŚĆ
Polityka prywatności
Poniżej opisuję, jakie dane osobowe są przetwarzane na filipak.at i w jakim celu.
1. Administrator danych
Marcin Filipak · Filipak Atelier
Otto-Probst-Str. 34/1/11, 1100 Wiedeń, Austria
E-mail: atelier@filipak.at
2. Hosting i logi serwera
Strona jest hostowana przez Hostinger. Dla klientów w UE dostawcą jest Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Cypr. Przy wejściu na stronę mogą być przetwarzane technicznie niezbędne dane połączenia, w szczególności adres IP, data i czas dostępu, wywołany zasób, informacje o przeglądarce/urządzeniu oraz dane referrer.
Dane te służą bezpiecznemu i stabilnemu działaniu strony, wykrywaniu błędów i nadużyć. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Hostinger działa w zakresie hostingu na podstawie odpowiednich postanowień dotyczących przetwarzania danych. Dane techniczne są przechowywane jedynie tak długo, jak jest to potrzebne do działania, bezpieczeństwa i spełnienia obowiązków prawnych.
3. Formularz kontaktowy i zapytania
Jeżeli korzystacie z formularza kontaktowego, przetwarzam dane, które wpiszecie, w szczególności imiona i nazwiska, adres e-mail, termin ślubu lub produkcji, lokalizację, dane Instagram, wedding plannera, rodzaj projektu, informację o tym, jak mnie znaleźliście, oraz treść wiadomości.
Dane służą wyłącznie obsłudze zapytania, komunikacji oraz przygotowaniu lub realizacji ewentualnej umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku obowiązkowych okresów przechowywania również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, dane dotyczące samego zapytania są co do zasady usuwane najpóźniej 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie istnieje uzasadniona potrzeba dłuższego przechowywania. Dokumenty związane z umową, rachunkami i podatkami są co do zasady przechowywane przez siedem lat zgodnie z austriackimi obowiązkami archiwizacyjnymi.
4. Poczta Zoho Mail
Wiadomości z formularza są przekazywane na mój adres e-mail w Zoho Mail. Dla usług europejskich działa m.in. Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Holandia, a Zoho udostępnia centra danych w UE dla kont europejskich. Zgodnie z informacjami Zoho w określonych sytuacjach wsparcia technicznego lub operacyjnego może dojść do dostępu wewnątrz grupy spoza EOG, z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
5. Filmy Vimeo
Filmy portfolio są udostępniane przez Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA. Połączenie z Vimeo na tej stronie następuje dopiero wtedy, gdy aktywnie uruchomicie film. Player jest ładowany z opcją „Do Not Track” Vimeo (dnt=1). Według Vimeo wyłącza to ustawianie nowych cookies analitycznych; nadal mogą być używane technicznie niezbędne cookies bezpieczeństwa playera.
Podczas odtwarzania Vimeo może przetwarzać w szczególności adres IP i techniczne dane połączenia. Dzieje się to w celu odtworzenia filmu, o które sami prosicie, oraz bezpiecznego działania playera. Szczegóły znajdują się w polityce prywatności Vimeo.
6. Instagram
Na stronie znajduje się wyłącznie zewnętrzny link do Instagrama. Samo wejście na filipak.at nie powoduje przez ten link połączenia z Instagramem. Dopiero po otwarciu linku zastosowanie mają zasady prywatności operatora tej platformy.
7. Ustawienie języka / Local Storage
Strona może lokalnie zapisać w przeglądarce wybrany język (DE / PL / EN), aby zachować wybór przy kolejnej wizycie. Informacja ta służy wyłącznie wyświetlaniu strony i nie jest wykorzystywana do reklamy ani analityki.
8. Brak analityki i marketingowego trackingu
Na filipak.at nie są obecnie używane Google Analytics, Google Tag Manager ani Meta/Facebook Pixel. Strona nie prowadzi własnego marketingowego trackingu użytkowników.
9. Wasze prawa
W zakresie przewidzianym przez prawo przysługują Wam m.in. prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać na przyszłość.
W sprawach prywatności napiszcie na atelier@filipak.at. Możecie również złożyć skargę do austriackiego organu ochrony danych: dsb.gv.at.
10. Zmiany
Jeżeli w przyszłości do strony zostaną dodane nowe narzędzia analityczne, usługi lub inni dostawcy zewnętrzni, niniejsza polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Stan na: 08.09.2026
PRIVACY
Privacy policy
This policy explains which personal data is processed on filipak.at and for what purposes.
1. Data controller
Marcin Filipak · Filipak Atelier
Otto-Probst-Str. 34/1/11, 1100 Vienna, Austria
Email: atelier@filipak.at
2. Hosting and server logs
This website is hosted by Hostinger. For customers in the EU, the provider is Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Cyprus. When the website is accessed, technically necessary connection data may be processed, including IP address, date and time of access, requested resource, browser/device information and referrer data.
This processing is used to provide a stable and secure website and to detect errors and misuse. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Hosting is covered by the applicable data-processing arrangements with Hostinger. Technical log data is retained only for as long as necessary for operation, security and legal obligations.
3. Contact form and inquiries
If you use the contact form, I process the information you provide, in particular names, email address, wedding or production date, location, Instagram details, wedding planner, type of project, how you found me and the content of your message.
The data is used only to handle your inquiry, communicate with you and prepare or perform a potential contract. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR and, where statutory retention duties apply, Art. 6(1)(c) GDPR.
If no contract is concluded, inquiry-only data is generally deleted no later than 12 months after the last contact unless there is a legitimate reason to retain it longer. Contractual, invoicing and tax-relevant business records are generally retained for seven years in accordance with Austrian statutory retention duties.
4. Email via Zoho Mail
Messages from the contact form are sent to my email account hosted with Zoho Mail. For European services, Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, The Netherlands, is among the relevant Zoho entities, and Zoho provides EU data centres for European accounts. According to Zoho, limited group access from outside the EEA may occur in certain support or operational situations under appropriate safeguards.
5. Vimeo videos
Portfolio films are provided through Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA. A connection to Vimeo is only established after you actively start a film. The embedded player is loaded with Vimeo’s “Do Not Track” option (dnt=1). According to Vimeo, this prevents new analytics cookies from being set, while technically essential security cookies may still be used.
When a film is played, Vimeo may process your IP address and technical connection data. This processing is used to provide the video playback you requested and to operate the player securely. Further information is available in Vimeo’s privacy policy.
6. Instagram
The website contains only an external link to Instagram. Merely visiting filipak.at does not establish a connection to Instagram through that link. The platform provider’s privacy rules apply once you open the external link.
7. Language preference / local storage
The website may save your chosen language (DE / PL / EN) locally in your browser so that your preference is retained on a later visit. This information is used only to display the website and is not used for advertising or analytics.
8. No analytics or marketing tracking
filipak.at currently uses no Google Analytics, no Google Tag Manager and no Meta/Facebook Pixel. The website does not operate its own marketing tracking.
9. Your rights
Subject to the legal requirements, you may have rights including access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. Where processing is based on consent, consent may be withdrawn for the future.
For privacy requests, contact atelier@filipak.at. You also have the right to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority: dsb.gv.at.
10. Changes
If new analytics tools, services or other third-party providers are added to the website, this privacy policy will be updated accordingly.
Last updated: 08 September 2026